Willkommen auf den Seiten des Auswärtigen Amts

Легализация, Удостоверение и Заверение

Diverse Stempel an einer Halterung

Beglaubigung, © Photothek.de

01.12.2017 - Artikel

Легализация

Легализация - это подтверждение подлинности иностранного официального документа консульским должностным лицом государства, в котором этот документ будет предоставлен. Эта процедура направлена исключительно ​​на подтверждение подлинности и, при необходимости, правильности официального документа.

Официальные молдавские документы обычно признаются немецкими властями или судами только в том случае, если их подлинность или доказательная сила были установлены в рамках другой процедуры. К таким документам относятся например, документы гражданского состояния, судебные и нотариальные документы, административные документы и справки, но не документы, оформленные физическими лицами. Неофициальные документы подразумевают написанные от руки завещания, неофициальные договоры купли-продажи или доверенности. Если личные правовые отношения были удостоверены нотариусом или органом власти, тогда это считается официальным документом. 

Многоязычные («международные») свидетельства о гражданском состоянии и свидетельства о праве на вступление в брак, которые выдаются властями Республики Молдова на основании Конвенции Международной Комиссии Гражданского Состояния (CIEC), как правило, не требуют легализации для использования в Германии.

В посольстве Германии можно легализовать исключительно следующие молдавские документы:

  • Документы гражданского состояния на румынском языке, такие как свидетельства о рождении,свидетельства о браке или свидетельства о семейном положении не старше одного года (см. п. 2a-d);
  • нотариальные акты (см. п. 2e);
  • решения суда (см. п. 2f);
  • справки о несудимости (рассматриваются только в соответствии с п. 1);
  • дипломы и сертификаты об образовании (см. п. 2 g);
  • справка о регистрации по месту жительства (рассматриваются только в соответствии с п. 1)

Убедитесь, что предварительная легализация молдавских властей была проставлена на оригинале документа, а не на немецком переводе или на его копиях.

Старые советские документы, а также документы из Приднестровского региона не могут быть легализованы (см. п. 2 b-c).

1) Общая процедура (действительна для всех документов)

Перед подачей заявки на легализацию, каждый документ должен быть предварительно заверен в консульском отделе Министерства иностранных дел и европейской интеграции  Республики Молдова по адресу ул. Алексей Матеевич № 80 в Кишиневе. Легализация осуществляется путём проставления печати на оригинал документа.

2) Особенности соответствующих документов

a) Документы о гражданском состоянии (в виде соответствующей выписки из реестра о рождении, брака или смерти), которые были выданы на многоязычном формуляре в соответствии с Конвенцией CIEC № 16 (Международная Комиссия Гражданского Состояния о выдаче многоязычных архивных выписок из актов гражданского состояния, подписанной 8 сентября 1976 года), обычно принимаются в Германии без легализации (и без перевода). Поэтому они не легализуются.

Документы о гражданском состоянии, напечатанные на новых бланках на румынском языке и не старше одного года, должны быть сначала заверены в Управлении изготовления и выдачи документов гражданского состояния по ул. М. Витеазул №11/1 в Кишиневе. Затем действуйте согласно п.1.

b) Перед процессом легализации старые советские документы о гражданском состоянии необходимо обменять на документы о гражданском состоянии на новых бланках в Управлении изготовления и выдачи документов гражданского состояния по ул. М. Витеазул №11/1 в Кишиневе. Затем действуйте согласно п.1.

c) Перед процессом легализации, документы из Приднестровского региона должны быть сначала обменены на документы гражданского состояния на новых бланках в Управлении изготовления и выдачи документов гражданского состояния по ул. М. Витеазул №11/1 в Кишиневе  или в соответствующем молдавском териториальном ЗАГСе. Затем действуйте согласно п.1.

d) Справки о семейном положении, которые будут использоваться за границей, а также справки об изменении фамилии и имени выдаются Управлением изготовления и выдачи документов гражданского состояния по ул. М. Витеазул №11/1 в Кишиневе. Затем действуйте согласно п.1.

e) Нотариальные акты, выданные молдавским нотариусом, должны быть сначала заверены Министерством Юстиции по адресу: ул. 31 августа 1989 № 82, Кишинев. Затем действуйте по п.1.

f) Постановления судов Республики Молдова должны быть сначала заверены Министерством юстиции, по ул. 31 августа 1989, № 82, Кишинев. Затем действуйте согласно п.1.

g) Дипломы и сертификаты об образовании сначала должны быть заверены Министерством Образования, Культуры и Исследований,по ул. Пяца Марий Адунэрь Национале 1, в Кишиневе. Затем действуйте согласно п.1.

h) Свидетельства о праве на вступления в брак, выданные в соответствии с Конвенцией CIEC № 20 (Конвенция о выдаче свидетельства о праве на вступление в брак от 5 сентября 1980 г.) на многоязычном формуляре, как правило, принимаются немецкими органами регистрации актов гражданского состояния без легализации (и без перевода). Соответственно они не легализуются.

Необходимые документы

Для легализации просим иметь при себе следующие документы:

  • оригинал документа, который необходимо легализовать с уже имеющимися всеми необходимыми предварительными штампами;
  • подтверждение связи с Германией, информационный лист или письмо от органа из Германии запросившего данный документ;
  • действующий официальный документ, удостоверяющий личность с фотографией (паспорт, удостоверение личности или булетин);
  • Если вы не можете подойти лично, ваш представитель должен предоставить доверенность, подписанную вами лично (не обязательно заверенную), и копию вашего действительного документа удостоверяющего личность с фотографией.

Сборы

Плата за легализацию свидетельств о рождении, браке и смерти и также выписок из книги регистрации актов гражданского состояния составляет 25 евро. Для всех остальных документов сбор составляет 45 евро. Сбор может быть оплачен в евро кредитной картой (Visa или Mastercard) или наличными в леях по текущему курсу обмена посольства.

Запись на легализацию

Для легализации требуется запись. Запишитесь на прием, используя нашу электронную систему записи.

Удостоверение факта

Выдачей свидетельства/справки, посольство подтверждает  какой-то определённый факт. Одними из наиболее распространенных свидетельств/справок, выдаваемых посольством, являются свидетельство о факте нахождения лица в живых в пенсионных вопросах (подробнее об этом вы можете узнать в разделе «Пенсия» и «Свидетельство о нахождения лица в живых») и справка о пересечении границы (после того, как вас попросили покинуть Германию).

Необходимые документы

Для выдачи свидетельства просим иметь при себе следующие документы:

  • оригинал документа, на котором должно быть сделано подтверждение (удостоверение), например свидетельство о нахождении лица в живых, справка о пересечении границы и др.;
  • действующий официальный документ, удостоверяющий личность с фотографией (паспорт, удостоверение личности или булетин);
  • в случае справки о пересечении границы - паспорт с печатью о выезде, с которым вы покинули Шенгенскую зону.

Сборы

Свидетельства о нахождении лица в живых и справки о пересечении границы выдаются бесплатно.

Сбор за консульскую справку составляет 25 евро. Сбор может быть оплачен в евро кредитной картой (Visa или Mastercard) или наличными в леях по текущему курсу обмена посольства.

Запись для выдачи консульских справок

Для выдачи свидетельств/справок требуется запись. Запишитесь на прием, используя нашу электронную систему записи.

 Заверение подписи

При заверении подписи консульский служащий подтверждает, что указанное лицо подписало документ в его присутствии. Подпись должна быть сделана лично перед ответственным сотрудником консульства или им признана. Инструкции о юридическом значении подписываемого документа, не предоставляются.

Во многих случаях заверение подписи достаточно для придания документу юридической силы.

Например:

  • Заявление о согласии или подтверждение уполномочий: кто-то подписал договор или сделал заявление от вашего имени, не получив от вас предварительного разрешения на это. Теперь вас просят одобрить это заявление ретроспективно, чтобы контракт вступил в законную силу.
  • простые доверенности: доверенности, в которых уполномоченное лицо имеет менее строгие обязательства, например отзывные доверенности на одну юридическую сделку, такую ​​как
    • записи в торговом реестре;
    • заявление о выдаче справки о несудимости;
    • заявление об отказе от наследства.

Необходимые документы

Для заверения подписи просим иметь при себе следующие документы:

  • документ, который должен быть подписан;
  • в случае заявлений о согласии - копия уже заключённoгo договорa;
  • подтверждение стоимости юридической сделки в случае доверенности;
  • действующий официальный документ, удостоверяющий личность с фотографией (паспорт, удостоверение личности или булетин);
  • подтверждение проживания (вид на жительство в Молдове, договор аренды, счет за электричество и т. д.);
  • если вы подписываетесь не от своего имени, а от имени, например, компании, подопечного и т. д, предоставьте дополнительное доказательство  (оригинал или заверенную копию) того, что вы уполномочены представлять компанию / подопечное лицо. 

Заверение подписи молдавским нотариусом

Обычно заверение подписи также может быть сделано молдавским нотариусом, но во многих случаях также требует дополнительно прохождение процедуры легализации. Просим заранее уточнить в учреждении в Германии, куда следует предъявить документ, требуется ли дополнительно легализация.

Сборы

Плата за заверение подписи зависит от суммы юридической операции и может составлять от 20 до 250 евро. Сбор может быть оплачен в евро кредитной картой (Visa или Mastercard) или наличными в леях по текущему курсу обмена посольства.

Запись на заверение подписи

Для заверения подписи требуется запись. Запишитесь на прием, используя нашу электронную систему записи.

Заверение фотокопий

Заверенная копия является подтверждением соответствия фотокопии с оригиналом. Чтобы убедиться, что фотокопии / копии соответствуют оригиналу или заверенной копии, следует отметить, что оригинал или заверенная копия должны быть представлены сотруднику консульства.

Заверенная копия не заменяет легализацию.

Необходимые документы

Для заверения копии просим иметь при себе следующие документы:

  • оригинал документа для заверения;
  • необходимое количество копий документа для заверения;
  • действующий официальный документ, удостоверяющий личность с фотографией (паспорт, удостоверение личности или булетин);
  • Если вы не являетесь лично, ваш представитель должен предоставить доверенность, подписанную вами лично (не обязательно заверенную), и копию вашего действующего официального документа, удостоверяющего личность, с фотографией.

Сборы

Сбор для заверения копии зависит от количества страниц и языка, на котором выдан документ, но составляет не менее 10 евро. Сбор может быть оплачен либо в евро кредитной картой (Visa или Mastercard), или наличными в леях по текущему курсу обмена посольства.

Примечание: заверение копий документов, необходимых для учебы в Германии, осуществляется бесплатно.

Запись на заверение фотокопий

Для заверения фотокопии требуется запись. Запишитесь на прием, используя нашу электронную систему записи.

Нотариальное удостоверение

В случае некоторых юридических сделок заверение подписи недостаточно, скорее, необходимо нотариальное удостоверение консульским должностным лицом. Нотариальное удостоверение не может быть выполнено молдавским нотариусом.

Примеры юридических сделок, подлежащих нотариальному удостоверению:

  • заявление на получение свидетельства о праве на наследство или европейского свидетельства о праве наследования;
  • Заявление о выдаче свидетельства об исполнении завещания (Testamentsvollstreckerzeugnis) 
  • заявление, равносильное данному под присягой (например, о гражданском состоянии, по пенсионным вопросам, в случае потери водительских прав и т. д.);
  • признание отцовства
  • обязательство по содержанию.

Необходимые документы

Для нотариального  удостоверения просим иметь при себе следующие документы:

  • действующий официальный документ, удостоверяющий личность с фотографией (паспорт, удостоверение личности или булетин);
  • если вы подписываетесь не от своего имени, а от имени, например, компании, подопечного и т. д, предоставьте дополнительное доказательство  (оригинал или заверенную копию) того, что вы уполномочены представлять компанию / лицо; 
  • дополнительные документы после предварительного согласования с консульским должностным лицом.

Сборы

Cбор для нотариального  удостоверения зависит от суммы юридической сделки. Вы будете проинформированы заблаговременно до даты проведения процедуры удостоверения, какие способы оплаты принимаются, а также точную сумму нотариального сбора, подлежащего уплате.

Запись на нотариальное удостоверение

Пожалуйста, запишитесь заранее на нотариальное удостоверение по следующему адресу электронной почты: info@chisinau.diplo.de

nach oben