Apostille/Legalisation

Die Apostille, auch bekannt als Haager Apostille, ist eine Beglaubigungsform im internationalen Urkundenverkehr. Sie bestätigt die Echtheit einer öffentlichen Urkunde.
Deutschland und die Republik Moldau sind Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens zur Befreiung öffentlicher Urkunden von der Legalisation vom 05.10.1961. Die Echtheit öffentlicher Urkunden wird zwischen den Vertragsstaaten durch die sogenannte Apostille nachgewiesen.

Verwendung öffentlicher Urkunden in einem anderen Land

Öffentliche Urkunden aus der Republik Moldau können bei deutschen Behörden oder Gerichten und umgekehrt in der Regel nur dann verwendet werden, wenn ihre Echtheit in einem besonderen Verfahren festgestellt worden ist.

Bis zum 16.07.2026 war dies die Legalisation durch die diplomatischen oder konsularischen Vertretungen der Republik Moldau bzw. Deutschlands. Die bis zu diesem Tag erteilten Legalisationen sind weiterhin gültig.

Am 17.07.2026 ist der Beitritt der Republik Moldau zum Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation im Verhältnis zu Deutschland wirksam geworden. An die Stelle der Legalisation ist die Apostille getreten.

Ab diesem Tag wird als Echtheitsbestätigung für eine moldauische bzw. deutsche Urkunde die Apostille erteilt, die ausschließlich von den zuständigen moldauischen bzw. deutschen Behörden ausgestellt werden kann. Inhaltlich entspricht die Apostille praktisch der Legalisation.

Die Republik Moldau ist Vertragsstaat des CIEC-Übereinkommens Nr. 16 (Übereinkommen über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Personenstandsbüchern/Zivilstandsregistern vom 08.09.1976) und des CIEC-Übereinkommens Nr. 20 über die Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen. Mehrsprachige („internationale“) Personenstandsurkunden, die von moldauischen Behörden nach dem Übereinkommen der Internationalen Kommission für das Zivil- und Personenstandswesen (CIEC) vor dem 01.11.2025, d.h. mit Unterschrift und mit Dienstsiegel der ausstellenden Behörde ausgestellt worden sind, werden in Deutschland in der Regel ohne Legalisation anerkannt.

Seit dem 01.11.2025 werden in der Republik Moldau Auszüge aus den Personenstandsregistern (Geburt, Ehe, Tod, Scheidung), Familienstands- und Namensänderungsbescheinigungen sowie Ehefähigkeitszeugnisse ausschließlich in elektronischer Form erstellt. Auch Führungszeugnisse werden seit geraumer Zeit von den moldauischen Innenbehörden nur noch elektronisch erstellt.

Apostille für moldauische Urkunden

Welche Stellen die Apostille für moldauische Urkunden erteilen, können Sie auf der Website des moldauischen Justizministeriums nachlesen.
Die Apostille ist grundsätzlich vom Urkundeninhaber zu beschaffen. Gegebenenfalls kann ein privater örtlicher Dienstleister in Anspruch genommen werden.

Die Verifizierung moldauischer e-Apostillen erfolgt direkt über das vom moldauischen Justizministerium betriebene e-Apostille-Portal. Dieses ist auch auf der e-Register-Liste der Haager Konferenz verlinkt.

Hinweis: Mit Blick auf die Überprüfung der e-Apostille durch die deutschen Behörden haben die moldauischen Behörden zugesichert, ihre zu diesem Zweck eingerichteten Websites spätestens zum 10.08.2026 in englischer Sprachauswahl anzubieten.

Legalisation (bis 31.07.2026)

Folgende von den zuständigen moldauischen Behörden ordnungsgemäß vorbeglaubigte Urkunden werden noch für einen Übergangszeitraum bis zum 31.07.2026 von der Deutschen Botschaft legalisiert. Voraussetzung hierfür ist stets die zuvor erfolgte Vorbeglaubigung durch die Konsularabteilung des Außenministeriums der Republik Moldau, Str. Mateevici 80 in Chişinău:

• Personenstandsurkunden in rumänischer Sprache, d.h. Geburts-, Heirats-, Sterbe- und Scheidungsurkunden oder Familienstandsbescheinigungen, die vor dem 01.11.2025 ausgestellt wurden
• Notarielle Urkunden (diese bedürfen zuerst der Beglaubigung durch das Justizministerium, 31 August 1989 Str. 82 in Chişinău)
• Gerichtsurteile (diese bedürfen zuerst der Beglaubigung durch das Justizministerium, 31 August 1989 Str. 82 in Chişinău)
• Medizinische Diplome und medizinische Zeugnisse
• Sonstige Diplome und Zeugnisse (diese bedürfen zunächst der Beglaubigung durch das Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnologien für Bildung (CTICE) des Ministeriums für Bildung und Forschung, Str. Alecu Russo 1 in Chişinău)
• Meldebescheinigungen
  

Erforderliche Unterlagen

Bitte bringen Sie folgende Unterlagen zur Legalisation mit:

• Originaldokument (ohne Übersetzung), das legalisiert werden soll und bereits alle erforderlichen Vorbeglaubigungsstempel trägt
• Nachweis zum Deutschlandbezug, Merkblatt oder Schreiben der anfordernden Behörde aus Deutschland
• ein gültiges amtliches Ausweispapier mit Lichtbild (Reisepass, Personalausweis oder Buletin)
• Falls Sie nicht persönlich vorsprechen, muss Ihr Vertreter eine von Ihnen eigenhändig unterschriebene Vollmacht (muss nicht beglaubigt sein) und eine Kopie Ihres gültigen amtlichen Ausweispapiers mit Lichtbild vorlegen.

Im Übrigen legalisiert die Deutsche Botschaft Chisinau weder deutsche Urkunden, noch fertigt oder bestätigt sie Übersetzungen.

Gebühren

Die Gebühr für die Legalisation von Urkunden beläuft sich ab dem 01.07.2026 auf 32,- Euro. Die Gebühr kann entweder in Euro mit Kreditkarte (Visa oder Mastercard) oder zum jeweiligen Tageskurs der Botschaft in Lei in bar bezahlt werden.

Terminvereinbarung für die Legalisation

Für die Legalisation ist eine Terminvereinbarung erforderlich. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über unser elektronisches Terminvergabesystem. Bitte beachten Sie, dass pro Termin nur bis zu 4 Dokumente sofort legalisiert/beglaubigt werden können. Bei mehr als 5 Dokumenten sind diese am nächsten Werktag abholbereit.

Apostille für deutsche Urkunden

Welche Stellen die Apostille für deutsche Urkunden erteilen, können Sie hier nachlesen.

Bescheinigung

Mit einer Bescheinigung bestätigt die Botschaft eine Tatsache. Einige der häufigsten Bescheinigungen, die die Botschaft ausstellt, sind die Lebensbescheinigungen in Rentenangelegenheiten (mehr dazu finden Sie in der Rubrik Rente, Lebensbescheinigungen), Bestätigung auf dem Antrag eines Führungszeugnisses und Grenzübertrittsbescheinigungen (nachdem Sie zur Ausreise aus Deutschland aufgefordert wurden).

Erforderliche Unterlagen

Bitte bringen Sie folgende Unterlagen mit, wenn Sie eine Bescheinigung benötigen:

• Originaldokument, auf dem die Bestätigung (Bescheinigung) erfolgen soll, z.B. Lebensbescheinigung, Grenzübertrittsbescheinigung, etc.
• ein gültiges amtliches Ausweispapier mit Lichtbild (Reisepass, Personalausweis oder Buletin)
• bei Grenzübertrittsbescheinigungen den Reisepass mit Ausreisestempel, mit dem Sie den Schengenraum verlassen haben.

Gebühren

Grenzübertrittsbescheinigungen, sowie Lebensbescheinigungen für gesetzliche Renten werden gebührenfrei erteilt.

Die Gebühr für eine konsularische Bescheinigung beträgt ab dem 1.7.2025 36,- Euro oder 75,- Euro, je nach Fall. Die Gebühr kann entweder in Euro mit Kreditkarte (Visa oder Mastercard) oder zum jeweiligen Tageskurs der Botschaft in Lei in bar bezahlt werden.

Terminvereinbarung für Bescheinigungen

Für Bescheinigungen ist eine Terminvereinbarung erforderlich. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über unser elektronisches Terminvergabesystem.

Unterschriftsbeglaubigung

Mit der Unterschriftsbeglaubigung bestätigt der Konsularbeamte, dass die genannte Person das Dokument vor ihm unterzeichnet hat. Die Unterschrift muss persönlich vor dem zuständigen Konsularbeamten geleistet oder vor ihm anerkannt werden. Eine Belehrung über die rechtliche Bedeutung des zu unterzeichnenden Dokuments findet nicht statt.

In vielen Fällen ist die Unterschriftsbeglaubigung ausreichend, um ein Dokument rechtlich wirksam werden zu lassen.

Einige Beispiele hierfür sind:

• Genehmigungserklärung bzw. Vollmachtsbestätigung: Jemand hat in Ihrem Namen einen Vertrag unterzeichnet oder eine Erklärung abgegeben, ohne vorab hierzu von Ihnen bevollmächtigt worden zu sein. Nun werden Sie gebeten, diese Erklärung nachträglich zu genehmigen, damit der Vertrag rechtliche Wirkung entfalten kann.
• einfache Vollmachten: Vollmachten, in denen sich der Vollmachtgeber weniger stark bindet, z.B. widerrufliche Vollmachten für ein einzelnes Rechtsgeschäft
• Handelsregistereintragungen
• Erklärung zur Ausschlagung einer Erbschaft
• Auskunftsersuchen aus dem Ausländerzentralregister (AZR)

Erforderliche Unterlagen

Zur Unterschriftsbeglaubigung bringen Sie bitte mit:

• das zu unterzeichnende Dokument
• bei Genehmigungserklärungen Kopie des bereits geschlossenen Vertrags
• bei Vollmachten Nachweis zum Wert des Rechtsgeschäfts
• ein gültiges amtliches Ausweispapier mit Lichtbild (Reisepass, Personalausweis oder Buletin)
• Wohnsitznachweis (moldauische Aufenthaltserlaubnis, Mietvertrag, Stromrechnung, o.ä.)
• falls Sie nicht im eigenen Namen, sondern im Namen z.B. einer Firma, eines Mündels, etc. unterschreiben, zusätzlich einen Nachweis (im Original oder beglaubigter Kopie) darüber, dass Sie berechtigt sind, die Firma/Person zu vertreten

Gebühren

Die Gebühr für eine Unterschriftsbeglaubigung beträgt ab dem 1.7.2026 in der Regel 60,- Euro. Bei Unterschriftsbeglaubigungen unter einer Erklärung, Einwilligung oder Zustimmung zur Namensführung aufgrund familienrechtlicher Vorschriften ist eine Gebühr von 85,- Euro zu entrichten. Die Gebühr kann entweder in Euro mit Kreditkarte (Visa oder Mastercard) oder zum jeweiligen Tageskurs der Botschaft in Lei in bar bezahlt werden.

Terminvereinbarung für die Unterschriftsbeglaubigung

Für die Unterschriftsbeglaubigung ist eine Terminvereinbarung erforderlich. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über unser elektronisches Terminvergabesystem.

Beglaubigung von Fotokopien

Die beglaubigte Kopie ist die Bestätigung der Übereinstimmung von Ablichtungen/Abschriften mit dem Original. Für die Bestätigung der Übereinstimmung von Ablichtungen/Abschriften mit dem Original (der Urschrift) oder mit der beglaubigten Abschrift/Ausfertigung ist zu beachten, dass das Original (die Urschrift) oder die beglaubigte Abschrift/Ausfertigung dem Konsularbeamten vorgelegt werden muss.

Die beglaubigte Kopie ersetzt nicht die Legalisation.

Erforderliche Unterlagen

Bitte bringen Sie folgende Unterlagen zur Kopiebeglaubigung mit:

• Original des zu beglaubigenden Dokuments. Die Kopien werden an der Botschaft gefertigt.
• ein gültiges amtliches Ausweispapier mit Lichtbild (Reisepass, Personalausweis oder Buletin)
• Falls Sie nicht persönlich vorsprechen, muss Ihr Vertreter eine von Ihnen eigenhändig unterschriebene Vollmacht (muss nicht beglaubigt sein) und Kopie Ihres gültigen amtlichen Ausweispapiers mit Lichtbild vorlegen.

Gebühren

Ab dem 01.07.2026 beträgt die Gebühr für eine Kopiebeglaubigung 27,- Euro. Die Gebühr kann entweder in Euro mit Kreditkarte (Visa oder Mastercard) oder zum jeweiligen Tageskurs der Botschaft in Lei in bar beglichen werden.

Hinweis: Kopiebeglaubigungen für Dokumente, die zu Studienzwecken in Deutschland benötigt werden, erfolgen kostenlos. Entsprechende Nachweise, z.B. Anforderung der Universität, müssen bei der Beantragung vorliegen.

Terminvereinbarung für die Beglaubigung von Fotokopien

Für die Kopiebeglaubigung ist eine Terminvereinbarung erforderlich. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über unser elektronisches Terminvergabesystem.

Notarielle Beurkundung

Bei einigen Rechtsgeschäften genügt die Beglaubigung der Unterschrift nicht, vielmehr muss eine notarielle Beurkundung der Niederschrift durch den Konsularbeamten stattfinden. Eine notarielle Beurkundung kann nicht von einem moldauischen Notar vorgenommen werden.

Beispiele für zu beurkundende Rechtsgeschäfte sind:

• Antrag auf Erteilung eines Erbscheins oder eines Europäischen Nachlasszeugnisses
• eidesstattliche Versicherung (z.B. zum Personenstand, in Rentenangelegenheiten, bei Führerscheinverlust, etc.)
• Vaterschaftsanerkennung und Zustimmung
• Sorgerechtserklärung und Zustimmung
• Unterhaltsverpflichtung

Erforderliche Unterlagen

Zur Beurkundung bringen Sie bitte mit:

• ein gültiges amtliches Ausweispapier mit Lichtbild (Reisepass, Personalausweis oder Buletin)
• falls Sie nicht im eigenen Namen, sondern im Namen z. B. einer Firma, eines Mündels, etc. unterschreiben, zusätzlich einen Nachweis (im Original oder in beglaubigter Kopie) darüber, dass Sie berechtigt sind, die Firma/Person zu vertreten
• weitere Dokumente nach vorheriger Absprache mit dem beurkundenden Konsularbeamten

Gebühren

Die Gebühr für die Beurkundung unterscheidet sich je nach Art der Beurkundung. Die genaue Höhe der zu entrichtenden Beurkundungsgebühr wird Ihnen rechtzeitig vor dem Beurkundungstermin mitgeteilt.

Terminvereinbarung für die Beurkundung

Bitte vereinbaren sie vorab einen Termin zur Beurkundung über unser Kontaktformular.