Легализация

Легализация - это подтверждение подлинности иностранного официального документа консульским должностным лицом государства, в котором этот документ будет предоставлен. Эта процедура направлена исключительно ​​на подтверждение подлинности и, при необходимости, правильности официального документа.

Официальные молдавские документы обычно признаются немецкими ведомствами или судами только в том случае, если их подлинность или доказательная сила были установлены в рамках специальной процедуры. К таким документам относятся, например, документы о гражданском состоянии, судебные и нотариальные документы, административные документы и справки, но не документы, оформленные физическими лицами. Неофициальные документы подразумевают написанные от руки завещания, неофициальные договоры купли-продажи или доверенности. Если личные правовые отношения были удостоверены нотариусом или органом власти, тогда это считается официальным документом.

Республика Молдова (MDA) является участником Конвенции CIEC № 16 (Конвенция о выдаче многоязычных выписок из записей актов гражданского состояния от 08.09.1976). Многоязычные («международные») документы о гражданском состоянии, выданные молдавскими ведомствами в соответствии с Конвенцией Международной Комиссии Гражданского Состояния (CIEC) до 01.11. 2025, т. е. с подписью и печатью ведомства, выдавшего документ, как правило, признаются в Германии без легализации. 

С 01.11.2025 года в Республике Молдова выписки из реестров актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, развод), свидетельства о семейном положении и смене фамилии, а также справки о брачной правоспособности выдаются исключительно в электронной форме. Справки о несудимости также выдаются только в электронном виде. Ни один из электронных документов - не может быть -легализован Посольством в Кишиневе.

В настоящее время Посольством Германии могут быть легализованы исключительно следующие молдавские документы; обязательным условием для этого является предварительное заверение в Консульском отделе Министерства иностранных дел Республики Молдова, ул. А. Матеевича, 80, в Кишинёве:

• Документы о гражданском состоянии на румынском языке, т.е. свидетельства о рождении, браке, смерти и разводе или справки о семейном положении, выданные до 01.11.2025 года
• Нотариальные акты (они должны быть предварительно заверены Министерством Юстиции, ул. 31 августа 1989, 82 в Кишинёве)
• Судебные решения (они должны быть предварительно заверены Министерством Юстиции, ул. 31 августа 1989, 82 в Кишинёве)
• Дипломы и свидетельства о медицинском образовании
• Прочие дипломы и свидетельства (они сначала должны быть предварительно заверены в Центре информационных и коммуникационных технологий в сфере образования (CTICE) при Министерстве образования и исследований, ул. Алеку Руссо 1 в Кишинёве)
• Справки о регистрации по месту жительства

Старые советские документы, а также документы из Приднестровского региона не могут быть легализованы.

Необходимые документы

Для легализации просим иметь при себе следующие документы:

• оригинал документа (без перевода), который необходимо легализовать с уже имеющимися всеми необходимыми предварительными штампами;
• подтверждение связи с Германией, информационный лист или письмо от ведомства из Германии, запросившего документ;
• действующий официальный документ, удостоверяющий личность с фотографией (паспорт, удостоверение личности или булетин);
• если вы не можете подойти лично, ваш представитель должен предоставить доверенность, подписанную вами лично (не обязательно заверенную), и копию вашего действительного документа, удостоверяющего личность с фотографией.
  Учитывайте, что посольство Германии в Кишиневе не легализует немецкие документы, не оформляет и не подтверждает переводы.

Сборы

Плата за легализацию составляет с 1 июля 2025 г. 30,- евро. Сбор может быть оплачен  кредитной картой в евро (Visa или Mastercard) или наличными в леях по текущему курсу обмена посольства.

Запись на легализацию

Для легализации требуется запись. Запишитесь на прием, используя нашу электронную систему записи. Обратите внимание на то, что во время одного приёма сразу же могут быть легализованы/нотариально заверены не более 4 документов. Если документов больше 5, то их можно забрать на следующий рабочий день

Удостоверение факта

Выдачей свидетельства/справки, посольство подтверждает  какой-то определённый факт. Одними из наиболее распространенных свидетельств/справок, выдаваемых посольством, являются свидетельство о факте нахождения лица в живых в пенсионных вопросах (подробнее об этом вы можете узнать в разделе «Пенсия» и «Свидетельство о нахождения лица в живых»), заявление о выдаче справки о несудимости и справка о пересечении границы (после того, как вас попросили покинуть Германию).

Необходимые документы

Для выдачи свидетельства просим иметь при себе следующие документы:

• оригинал документа, на котором должно быть сделано подтверждение (удостоверение), например свидетельство о нахождении лица в живых, справка о пересечении границы и др.;
• действующий официальный документ, удостоверяющий личность с фотографией (паспорт, удостоверение личности или булетин);
• в случае справки о пересечении границы - паспорт с печатью о выезде, с которым вы покинули Шенгенскую зону.

Сборы

Свидетельства о нахождении лица в живых для государственной Пенсионной службы и справки о пересечении границы выдаются бесплатно.

Сбор за консульскую справку составляет с 1 июля 2025 года 35,- или 75,- евро, в зависимости от случая. Сбор может быть оплачен  кредитной картой в евро (Visa или Mastercard) или наличными в леях по текущему курсу обмена посольства.

Запись для выдачи консульских справок

Для выдачи свидетельств/справок требуется запись. Запишитесь на прием, используя нашу электронную систему записи.

 Заверение подписи

При заверении подписи консульский служащий подтверждает, что указанное лицо подписало документ в его присутствии. Подпись должна быть сделана лично перед ответственным сотрудником консульства или им признана. Инструкции о юридическом значении подписываемого документа, не предоставляются.

Во многих случаях заверение подписи достаточно для придания документу юридической силы.

Например:

• Заявление о согласии или подтверждение уполномочий: кто-то подписал договор или сделал заявление от вашего имени, не получив от вас предварительного разрешения на это. Теперь вас просят одобрить это заявление ретроспективно, чтобы контракт вступил в законную силу.
• простые доверенности: доверенности, в которых уполномоченное лицо имеет менее строгие обязательства, например отзывные доверенности на одну юридическую сделку
• записи в торговом реестре
• заявление об отказе от наследства
• Заявление о предоставлении информации из Центрального реестра иностранцев (AZR)

Необходимые документы

Для заверения подписи просим иметь при себе следующие документы:

• документ, который должен быть подписан;
• в случае заявлений о согласии - копия уже заключённoгo договорa;
• подтверждение стоимости юридической сделки в случае доверенности;
• действующий официальный документ, удостоверяющий личность с фотографией (паспорт, удостоверение личности или булетин);
• подтверждение проживания (вид на жительство в Молдове, договор аренды, счет за электричество и т. д.);
• если вы подписываетесь не от своего имени, а от имени, например, компании, подопечного и т. д, предоставьте дополнительное доказательство  (оригинал или заверенную копию) того, что вы уполномочены представлять компанию / подопечное лицо. 

Заверение подписи молдавским нотариусом

Обычно заверение подписи также может быть сделано молдавским нотариусом, но во многих случаях также требует дополнительно прохождение процедуры легализации. Просим заранее уточнить в учреждении в Германии, куда следует предъявить документ, требуется ли дополнительно легализация.

Сборы

Плата за заверение подписи в большинстве случаев составляет с 1 июля 2025 года 60,- евро. Однако за заверение подписи при заявление об имени ребенка взимается плата 85,- евро. Сбор может быть оплачен  кредитной картой в евро (Visa или Mastercard) или наличными в леях по текущему курсу обмена посольства.

Запись на заверение подписи

Для заверения подписи требуется запись. Запишитесь на прием, используя нашу электронную систему записи.

Заверение фотокопий

Заверенная копия является подтверждением соответствия фотокопии с оригиналом. Чтобы убедиться, что фотокопии / копии соответствуют оригиналу или заверенной копии, следует отметить, что оригинал или заверенная копия должны быть представлены сотруднику консульства.

Заверенная копия не заменяет легализацию.

Необходимые документы

Для заверения копии просим иметь при себе следующие документы:

• оригинал документа для заверения; копии документа для заверения будут сделаны в посольстве;
• действующий официальный документ, удостоверяющий личность с фотографией (паспорт, удостоверение личности или булетин);
• Если вы не являетесь лично, ваш представитель должен предоставить доверенность, подписанную вами лично (не обязательно заверенную), и копию вашего действующего официального документа, удостоверяющего личность, с фотографией.

Сборы

С 1 июля 2025 г. сбор для заверения копии составляет 25,- евро. Сбор может быть оплачен либо кредитной картой в евро (Visa или Mastercard), или наличными в леях по текущему курсу обмена посольства.

Примечание: заверение копий документов, необходимых для учебы в Германии, осуществляется бесплатно. Соответствующие доказательства, например, запрос из университета, необходимо предоставить при подаче заявления.

Запись на заверение фотокопий

Для заверения фотокопии требуется запись. Запишитесь на прием, используя нашу электронную систему записи.

Нотариальное удостоверение

В случае некоторых юридических сделок заверение подписи недостаточно, скорее, необходимо нотариальное удостоверение консульским должностным лицом. Нотариальное удостоверение не может быть выполнено молдавским нотариусом.

Примеры юридических сделок, подлежащих нотариальному удостоверению:

• заявление на получение свидетельства о праве на наследство или европейского свидетельства о праве наследования;
• заявление, равносильное данному под присягой (например, о гражданском состоянии, по пенсионным вопросам, в случае потери водительских прав и т. д.);
• признание отцовства
• обязательство по содержанию.

Необходимые документы

Для нотариального  удостоверения просим иметь при себе следующие документы:

• действующий официальный документ, удостоверяющий личность с фотографией (паспорт, удостоверение личности или булетин);
• если вы подписываетесь не от своего имени, а от имени, например, компании, подопечного и т. д, предоставьте дополнительное доказательство  (оригинал или заверенную копию) того, что вы уполномочены представлять компанию / лицо;
• дополнительные документы после предварительного согласования с консульским должностным лицом.

Сборы

Cбор для нотариального  удостоверения зависит от вида документа. Вы будете проинформированы заблаговременно до даты проведения процедуры удостоверения, о точной сумме нотариального сбора, подлежащего уплате.

Запись на нотариальное удостоверение

Пожалуйста, запишитесь заранее на нотариальное удостоверение через контактный формуляр.