Apostila

Apostila, cunoscută și sub denumirea de Apostila de la Haga, este o formă de legalizare utilizată în circulația internațională a actelor oficiale. Aceasta confirmă autenticitatea unui act oficial. Germania și Republica Moldova sunt state semnatare ale Convenției de la Haga cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine din 05.10.1961. Autenticitatea actelor oficiale este dovedită între statele semnatare prin așa-numită apostilă.

Actele oficiale din Republica Moldova pot fi utilizate, de regulă, în fața autorităților sau instanțelor germane și, invers, numai dacă autenticitatea lor a fost constatată printr-o procedură specială.

Până la data de 16.07.2026, aceasta se realiza prin legalizarea efectuată de reprezentanțele diplomatice sau consulare ale Republicii Moldova sau ale Germaniei. Legalizările eliberate până la această dată rămân valabile.

La data de 17.07.2026 a intrat în vigoare aderarea Republicii Moldova la Convenția de la Haga cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine în relația cu Germania.

Începând cu această dată, ca confirmare a autenticității unui document moldovenesc se eliberează apostila, care poate fi eliberată exclusiv de către autoritățile competente din Republica Moldova. Din punct de vedere al conținutului, apostila corespunde practic legalizării.

Începând cu 01.11.2025, în Republica Moldova, extrasele din registrele de stare civilă (naștere, căsătorie, deces, divorț), certificatele de stare civilă și de schimbare a numelui, precum și certificatele de capacitate matrimonială sunt eliberate exclusiv în format electronic. De asemenea, certificatele de cazier judiciar sunt eliberate de către autoritățile interne numai în format electronic de ceva timp.

Republica Moldova este stat semnatar al Convenției CIEC nr. 16 de la Viena (Convenția privind eliberarea extraselor multilingve de pe actele de stare civilă din 08.09.1976) și al Convenției CIEC nr. 20 de la München cu privire la eliberarea certificatelor privind capacitatea matrimonială. 

Certificatele de stare civilă multilingve („internaționale”) și certificatele privind capacitatea matrimonială multilingve (internaționale), eliberate de către autoritățile moldovenești conform modelului Convenției Comisiei Internaționale de Stare Civilă (CIEC) înainte de 01.11.2025, cu semnătura și ștampila oficială a autorității emitente, sunt recunoscute în continuare în Germania.

Apostila pentru documente moldovenești

Puteți consulta site-ul Ministerului Justiției al Republicii Moldova pentru a afla care sunt instituțiile care eliberează apostila pentru documentele moldovenești.

În principiu, apostila trebuie obținută de către titularul documentului. Dacă este necesar, se poate apela la un prestator de servicii privat local.

Verificarea e-Apostilelor moldovenești se efectuează direct prin intermediul portalului e-Apostila al Republicii Moldova, administrat de Ministerul Justiției al Republicii Moldova. Acesta este, de asemenea, inclus în lista e-Registre a Conferinței de la Haga.

Apostila pentru documente germane

Care sunt instituțiile care eliberează apostila pentru documentele germane puteți afla aici.

Certificarea unui fapt

Ambasada confirmă un fapt prin emiterea unui certificat. Unele dintre cele mai frecvente certificate emise de ambasadă sunt certificatele de viață în materie de pensii (puteți afla mai multe despre aceasta în secțiunea pensie, certificate de viață), solicitarea unui cazier juridic și certificate de trecere a frontierei (după ce vi s-a solicitat să părăsiți teritoriul Germaniei).

Actele necesare

Dacă aveți nevoie de o certificare a unui fapt, vă rugăm să aduceți următoarele documente:

• documentul original pentru care trebuie făcută confirmarea (certificarea), de ex. certificatul de viață, certificatul de trecere a frontierei etc.;
• un act de identitate oficial valabil cu fotografie (pașaport, carte de identitate sau buletin);
• în cazul certificatelor de trecere a frontierei, trebuie să prezentați pașaportul cu ștampila de ieșire cu care ați părăsit spațiul Schengen.

Taxe

Certificatele de trecere a frontierei precum şi Certificatele cu privire la aflarea persoanei în viață pentru pensia obligatorie se eliberează gratuit.

Taxa pentru un certificat consular constituie în funcţie de caz începând cu 1.7.2025 36,- Euro sau 75,- Euro. Taxa poate fi achitată fie cu un card de credit în Euro (Visa sau Mastercard), fie în numerar în Lei la cursul de schimb al ambasadei pentru ziua respectivă.

Programări pentru procedura de certificare

Pentru obţinerea certificărilor este nevoie de o programare. Vă rugăm să faceți o programare folosind sistemul nostru electronic de programare.

 Autentificarea semnăturii

La autentificarea semnăturii, funcţionarul consular confirmă faptul că persoana în cauză a semnat documentul în fața sa. Semnătura trebuie făcută personal în fața funcţionarului consular responsabil sau semnătura deja efectuată să fie recunoscută în faţa acestuia. Nu se fac instrucțiuni cu privire la înţelesul juridic al documentului care urmează să fie semnat.

Vă rugăm să rețineți că Ambasada Germaniei nu vă poate consulta cu privire la conținutul documentului care urmează să fie autentificat sau la alte aspecte ale tranzacției juridice. Pentru aceasta, vă rugăm să vă adresați direct notarului sau avocatului dumneavoastră din Germania.

În multe cazuri, autentificarea unei semnături este suficientă pentru ca documentul să fie valabil din punct de vedere juridic.

Câteva exemple ar fi:

• Decla declarație de acord sau confirmarea împuternicirii: cineva a semnat deja un contract sau a făcut o declarație în numele dvs. fără să fi fost autorizat anterior de către dvs. Vi se va cere acum să aprobați această declarație retroactiv, astfel încât contractul să poată avea efect legal
• împuterniciri simple: procuri în care mandantul este mai puțin obligat, de ex. procuri revocabile pentru o singură tranzacție juridică
• Înregistrări în registrul commercial
• Declarație privind renunțarea la moștenire
• Cererea pentru eliberarea informaţiei din Registrul central al străinilor (AZR)

Actele necesare

Pentru autentificarea semnăturii, vă rugăm să prezentaţi:

• documentul care urmează a fi semnat;
• în cazul declarațiilor de acord, copie a contractului deja încheiat;
• un act de identitate oficial valabil cu fotografie (pașaport, carte de identitate sau buletin);
• dovada de ședere (permis de ședere al Republicii Moldova, contract de închiriere, factură la electricitate etc.);
• dacă nu semnaţi în nume propriu, ci de ex. în numele unei companii sau în calitate de tutore al unei persoane etc., trebuie să prezentaţi o dovadă în plus (original sau copie legalizată) că sunteți autorizat să reprezentați compania / persoana respectivă.

Info

Reprezentanțele diplomatice ale Germaniei în străinătate nu au dreptul să efectueze verificări legitimării/ identității în temeiul Legii privind spălarea banilor. Prin urmare, reprezentanțele diplomatice ale Germaniei în străinătate nu mai pot autentifica semnături, în special în următoarele cazuri: deschiderea de conturi/depozite, procuri bancare, transferuri din contul propriu (de la 15.000 de euro), transferuri fără cont propriu (de la 1.000 de euro), activarea cardurilor de credit, contractarea de credite, continuarea/încetarea relațiilor comerciale de către moștenitori.
 

Taxe

Începând cu 1.7.2026, taxa pentru autentificarea unei semnături este, de regulă 60,- Euro. Pentru autentificarea semnăturii pe o declarație, consimțământ sau acord privind purtarea numelui, în conformitatea cu prevederile dreptului familiei, taxa constitue 85,- Euro. Taxa poate fi achitată fie cu un card de credit în Euro (Visa sau Mastercard), fie în numerar în Lei la cursul de schimb al ambasadei pentru ziua respectivă.

Programări pentru autentificarea semnăturii

Pentru autentificarea semnăturii este necesară o programare. Vă rugăm să faceți o programare folosind sistemul nostru electronic de programare. Vă rugăm să rețineți că în decursul unei programări pot fi imediat legalizate/autentificate maximum 4 documente. Dacă aveți mai mult de 5 documente, aceștea pot fi ridicate în următoarea zi lucrătoare.

Autentificarea fotocopiilor

Copia autentificată este o confirmare a corespunderii copiilor prezentate. Pentru a confirma corespunderea copiilor cu originalul (înscrisul original) sau cu copia autentificată a originalului (exemplarul care are aceeaşi putere juridică ca şi originalul), se va ține cont de faptul că originalul (înscrisul original) sau copia autentificată (exemplarul care are aceeaşi putere juridică ca şi originalul) vor trebui să fie prezentate funcţionarului consular.

Copia autentificată nu înlocuiește legalizarea.

Actele necesare

Pentru autentificarea copiei vă rugăm să aduceți următoarele acte:

• actul original care trebuie să fie autentificat
• copiile se fac la ambasadă
• un document de identitate oficial valabil cu fotografie (pașaport, carte de identitate sau buletin)
• Dacă nu vă prezentați personal, reprezentantul dvs. trebuie să prezinte o procură semnată personal de către dvs. (nu trebuie să fie autentificată) și o copie a actului de identitate oficial valabil cu fotografie.

Taxe

Începând cu 1.7.2026 taxa pentru autentificarea unei copii constitue 27,- Euro. Taxa poate fi achitată fie  cu un card de credit în Euro (Visa sau Mastercard), fie în numerar în Lei la cursul de schimb al ambasadei pentru ziua respectivă.

Notă: Autentificarea copiilor pentru actele care sunt necesare pentru studii în Germania este gratuită. Dovezi corespunzătoare, de ex. o cerere din partea universității, trebuie să fie prezentate în momentul aplicării.

Programări pentru legalizarea fotocopiilor

Este necesară o programare pentru autentificarea fotocopiei. Vă rugăm să faceți o programare folosind sistemul nostru electronic de programare.

Autentificarea notarială

În cazul unor raporturi juridice, autentificarea semnăturii nu este suficientă, ci mai degrabă trebuie să aibă loc o autentificare notarială a unui fapt prevăzut de lege de către funcționarul consular. Autentificarea notarială nu poate fi efectuată de către un notar din Republica Moldova.

Exemple de raporturi juridice care urmează a fi autentificate sunt:

• Cerere pentru un certificat de moștenitor sau un certificat european de succesiune;
• Cerere pentru eliberarea unui certificat de executare a testamentului (Testamentsvollstreckerzeugnis);
• declarație sub propria răspundere (de ex., cu privire la starea civilă, în materie de pensii, în cazul pierderii permisului de conducere etc.);
• recunoașterea paternității;
• obligația de întreținere.

Actele necesare

Pentru autentificare vă rugăm să aduceți:

• un document de identitate oficial valabil cu fotografie (pașaport, carte de identitate sau buletin)
• dacă nu semnaţi în nume propriu, ci de ex. în numele unei companii sau în calitate de tutore al unei persoane etc., trebuie să prezentaţi o dovadă în plus (original sau copie legalizată) că sunteți autorizat să reprezentați compania / persoana respectivă.
• alte documente după o discuție prealabilă cu funcționarul consular competent.

Taxe

Taxa pentru autentificarea notarială se stabileşte în funcţie de valoarea raportului juridic. Mărimea exactă a taxei pentru autentificarea notarială vă va fi comunicată într-un termen rezonabil înainte de data programării.

Programări pentru autentificarea notarială

Vă rugăm să faceți o programare pentru autentificarea notarială în prealabil folosind formularul de contact.