Ori de câte ori un utilizator accesează oferta din internet a Ministerului Federal al Afacerilor Externe şi la fiecare descărcare a unui fişier, datele conexe acestei acţiuni vor fi salvate provizoriu într-un fişier jurnal şi procesate.

Înaintea salvării, fiecare set de date va fi anonimizat, modificând adresa IP.

În detaliu, la fiecare acces/descărcare sunt salvate următoarele date:

•     Adresa IP anonimizată,
•     Data şi ora,
•     Pagina accesată/numele fişierului descărcat,
•     Cantitatea de date transmisă,
•     Mesajul de stare, dacă accesul/descărcarea a avut succes.

Aceste date sunt evaluate doar în scopuri statistice şi în sensul îmbunătăţirii ofertei, ulterior acestea vor fi şterse.

Nu are loc niciun alt gen de utilizare sau transfer către terţi.

Atunci când sunt accesate anumite pagini, se utilizează aşa numitele module cookies temporare pentru a înlesni navigarea. Aceste module cookies de şedinţă nu conţin date personale relevante şi expiră la finalul şedinţei. Nu sunt utilizate tehnici precum Java-applets sau Active-C-Controls care permit urmărirea comportamentului de accesare al utilizatorului.

Adresele poştale şi de mail menţionate în cadrul unor solicitări sau comenzi de material informative vor fi utilizate în exclusivitate pentru corespondenţă respectiv pentru expediere prin mail.