Ministerul Federal al Afacerilor Externe utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul procesării cererii de viză. Datele cu caracter personal sunt toate informațiile care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Pentru a vă informa despre prelucrarea datelor și pentru a îndeplini obligația noastră de informare conform art. 13 și 14 din Regulamentul General privind Protecția Datelor, vă comunicăm următoarele:

Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor mele și cine este responsabilul pentru protecția datelor?

Responsabili pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, conform art. 4 pct. 7 din Regulamentul general privind Protecția Datelor, sunt Ministerul Federal al Afacerilor Externe și reprezentanțele diplomatice germane din străinătate, care formează împreună o autoritate federală unică.

Ambasada Republicii Federale Germania în Republica Moldova
Str. Alexei Mateevici 82
MD-20029 Chișinău
info@chisinau.diplo.de

Ministerul Federal al Afacerilor Externe
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin

(adresă poștală: Auswärtiges Amt, D-11013 Berlin)

Telefon: +49 30 18-17-0
Fax: +49 30 18-17-3402
Pagina web: www.auswaertiges-amt.de

Responsabilul cu protecția datelor din cadrul Ministerului Federal al Afacerilor Externe poate fi contactat la:

Responsabilul pentru protecția datelor din Ministerul Federal al Afacerilor Externe

Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
Telefon: +49 30 18-17-0

Formular de contact: here

Ce date prelucrează reprezentanța diplomatică atunci când solicit o viză și de unde provin aceste date?

Categoriile de date cu caracter personal prelucrate includ datele solicitate în formularul de cerere de viză. La acestea se referă de regulă numele de familie, numele la naștere, prenumele, data și locul nașterii, inclusiv statul nașterii, sexul, cetățenia/cetățeniile, starea civilă, adresa actuală, numărul de telefon, adresa de e-mail, activitatea profesională, informații privind documentul de călătorie (tipul documentului, seria, statul emitent, autoritatea emitentă, data emiterii și perioada de valabilitate), fotografia, amprentele digitale.

La solicitarea unei vize naționale, sunt necesare și informații suplimentare, spre exemplu: date despre soț/soție sau partener/parteneră, informații despre copii, informații despre părinți, șederi anterioare, scopul șederii planificate, condamnări anterioare, expulzări, deportări, informații privind bolile. Aceste date provin din informațiile furnizate de către dumneavoastră în cadrul procedurii de solicitare a vizei.

Ce date sunt prelucrate de către misiunea diplomatică în cazul în care emit o invitație pentru o persoană care solicită viză și de unde provin aceste date?

Printre categoriile de date cu caracter personal prelucrate se numără datele solicitate referitoare la persoana care invită, în cadrul formularului de solicitare a vizei. Datele prelucrate includ în special numele și prenumele, adresa și adresa de e-mail a dumneavoastră.

Aceste date provin din informațiile furnizate de către dumneavoastră în scrisoarea de invitație și de către solicitant în cadrul procedurii de viză.

De ce sunt colectate datele mele și ce se întâmplă dacă nu sunt furnizate?

Datele sunt colectate deoarece sunt necesare și obligatorii prin lege pentru desfășurarea corectă a procedurii de acordare a vizei. Conform par. 82 din Legea privind șederea, aveți obligația de a furniza datele necesare și informațiile relevante pentru examinarea cererii. Dacă datele nu sunt furnizate, cererea poate fi respinsă, iar taxa de procesare poate fi reținută.

În ce scop și pe ce bază legală sunt prelucrate datele mele?

Datele dumneavoastră sunt prelucrate exclusiv pentru desfășurarea corectă a procedurii de acordare a vizei.

Temeiurile juridice include art. 6 alin. 1 lit. c și e, alin. 2 din Regulamentul (CE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor) în coroborare cu Regulamentul (CE) 767/2008 Regulamentul privind Vizele și Regulamentul (CE) 810/2009 (Codul Comunitar de Vize) inclusive anexele acestuia și par. 72a și următoarele din Legea privind șederea și par. 69 din Regulamentul de Implementare a Legii privind Registrul Central al Străinilor, a Legii privind Sistemul de Date de Viză și după caz alte reglementări speciale sau par. 3 a Legii Federale privind Protecția Datelor (2018).

Cât timp sunt utilizate datele mele?

Datele dumneavoastră sunt șterse imediat ce nu mai sunt necesare pentru desfășurarea procedurii de viză. De regulă ștergerea are loc la 2 ani după încheierea procedurii de viză sau cel târziu la 5 ani după decizia definitivă privind cererea de viză.

Cine primește datele mele?

Datele sunt transmise terților numai dacă acest lucru este necesar pentru desfășurarea corectă a procedurii de viză. Astfel datele dumneavoastră personale pot fi comunicate în cadrul procedurii autorităților germane interne competente, autorităților de vize sau autorităților centrale ale altor state Schengen sau autorităților competente de la locul de reședință obișnuită a dumneavoastră. Transmiterea datelor către beneficiari din afara Uniunii Europene are loc doar dacă este permisibil conforma capitolului V din Regulamentul General privind Protecția Datelor. Dacă un prestator extern de servicii este însărcinat cu efectuarea anumitor etape ale procedurii de viză, datele dumneavoastră sunt colectate de acesta sau transmise acestuia, în măsura în care acest lucru este necesar pentru desfășurarea procedurii.

Prestatorul extern de servicii de viză primește, în cadrul mandatului său, cererile pentru acordarea vizelor și le transmite ambasadei sau consulatelor generale. Prestatorii externi prelucrează datele personale exclusiv fiind mandate de Ministerul Federal al Afacerilor Externe în conformitate cu art. 28 al Regulamentului General privind Protecția Datelor. Responsabilul pentru prelucrarea datelor rămâne totuși Ministerul Federal al Afacerilor Externe (numele și datele de contact ale responsabilului sunt indicate la punctul 1). Operatorul de date asigură că prelucrarea datelor dumneavoastră se desfășoară în conformitate cu cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor și Legii Federale privind Protecția Datelor și că drepturile dumneavoastră sunt protejate. În acest scop, Ministerul Federal al Afacerilor Externe a încheiat cu operatorul de date un contract care conține prevederile art. 28 alin. 3 din Regulamentul General privind Protecția Datelor și asigură prelucrarea atentă a datelor dumneavoastră.

Datele dumneavoastră solicitate în formularul de cerere pentru o viză Schengen (de tip C) cum sunt fotografia, amprentele digitale, precum și datele referitoare la decizia privind cererea dumneavoastră sau la o decizie de anulare, revocare ori prelungire a unei vize vor fi introduse în Sistemul de Informații privind Vizele și vor fi stocate acolo pentru o perioadă de cel mult cinci ani. Autoritățile competente în materie de vize, autoritățile responsabile de controlul vizelor la frontierele externe și pe teritoriul statelor membre, precum și autoritățile pentru imigrație și azil din statele membre vor avea acces la aceste date pe durata celor cinci ani, în scopul verificării îndeplinirii condițiilor pentru intrarea legală pe teritoriul statelor membre și pentru șederea legală pe acest teritoriu, identificării persoanelor care nu îndeplinesc sau nu mai îndeplinesc aceste condiții, examinării unei cereri de azil și stabilirii autorității competente pentru examinarea unei astfel de cereri. În anumite condiții, pentru prevenirea și investigarea infracțiunilor grave și a actelor de terorism, acces la aceste date pot avea și autoritățile desemnate ale statelor membre și Europol.

Autoritatea responsabilă a statului membru pentru prelucrarea datelor este:
Oficiul Federal de Administrare
D-50728 Köln,

eu-zentrale-services@bva.bund.de

Informații detaliate privind prelucrarea datelor în Sistemul de Informații privind Vizele pot fi găsite aici.

Prelucrarea datelor în Sistemul Informațional privind Vizele se realizează în colaborare cu Ministerul Federal al Afacerilor Externe. Oficiul Federal pentru Administrare și Ministerul Federal al Afacerilor Externe au încheiat un acord privind responsabilitatea comună în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, conform art. 26 din Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor (RGPD)). Informații suplimentare despre acest subiect pot fi găsite aici: aici: https://www.auswaertiges-amt.de/de/service/visa-und-aufenthalt/2755268-2755268

Cererile de acces la datele care vă privesc și care sunt stocate în Sistemul Informațional de Vize, precum și informații despre statul membru care le-a transmis în Sistemul Informațional de Vize, pot fi depuse la Oficiul Federal pentru Administrare aici:

De ce drepturi de protecție a datelor beneficiez în calitate de persoană vizată?

În condițiile prevăzute de lege, în calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

dreptul de acces (art. 15 RGPD)

dreptul la rectificare (art. 16 RGPD)

dreptul la ștergere (art. 17 RGPD)

dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 RGPD)

dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 RGPD)

dreptul de opoziție față de prelucrare (art. 21 RGPD)

Unde pot depune o plângere?

Aveți dreptul să depuneți o plângere privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale la o autoritate competentă de supraveghere a protecției datelor. Autoritatea competentă pentru Ministerul Federal al Afacerilor Externe și pentru reprezentanțele diplomatice germane este:

Responsabilul Federal pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49 228 997799-0

Email: poststelle@bfdi.bund.de
Website: www.bfdi.bund.de